O learning management system, sistema de gestão da aprendizagem ou simplesmente LMS, é um recurso tecnológico que usa a inteligência artificial para aprimorar a aprendizagem. Assim, pode ser usado tanto no ensino escolar quanto no corporativo.
Hoje, essa ferramenta está ganhando ainda mais destaque nas organizações. Afinal, com a transformação digital e o trabalho remoto se fazendo mais presentes, as empresas precisam colocar em prática estratégias para manter os colaboradores engajados e fortalecer a cultura organizacional.
Se você tem o desafio de desenvolver uma equipe de alta performance, que tal conhecer mais sobre o learning management system? Então, continue a leitura deste post!
Como funciona o learning management system?
O learning management system é um software que concilia as melhores práticas de gestão e os processos de aprendizagem em um só lugar. Essa tecnologia usa a inteligência artificial para automatizar ações, gerar dados por meio do business intelligence e ainda entregar ao usuário a melhor experiência na plataforma.
Isso é possível porque a inteligência artificial permite personalizar o conteúdo para o usuário conforme os pontos em que há necessidade de desenvolvimento. Assim, somente a inserção dos conteúdos na plataforma, a definição de regras e o acompanhamento da performance dos usuários precisam de suporte de um profissional.
Quais são os diferenciais dessa tecnologia?
O LMS não é “só” uma ferramenta de educação a distância. Na prática, é uma tecnologia que pode impulsionar os resultados de qualquer empresa. Afinal, há diversas vantagens que impactam de forma positiva, direta ou indiretamente, a produtividade e a precisão das equipes. Quer descobrir quais são elas? Então, confira na lista que preparamos a seguir.
Aprendizagem ativa
A aprendizagem ativa é a melhor forma de reter conhecimento. Ela pode ser alcançada quando no plano de estudos há exercícios práticos. Afinal, isso estimula o usuário a experimentar aquela vivência, o que promove mais absorção do conteúdo.
No caso do learning management system, além dos exercícios padrões de fixação, é possível configurar a funcionalidade de gamificação. Assim, seus colaboradores aprendem e se desenvolvem de uma forma lúdica. Então, o processo de aprendizado deixa de ser visto como um “fardo”.
Gestão facilitada
Uma das grandes dificuldades para qualquer processo de negócio é fazer uma gestão eficiente. Sabemos que há diversas variáveis e etapas dentro de um fluxo de negócio e, quando essas rotinas são manuais, há maior incidência de erros e gargalos. Assim, ocorrem “desperdícios” operacionais que elevam os custos.
Ao usar uma ferramenta de learning management system, o gestor conta com automações e integrações que tornam os processos de negócios mais fluidos. Dessa forma, é possível alcançar mais eficiência e qualidade na gestão da aprendizagem dos colaboradores. Além disso, fica ainda mais fácil construir trilhas de acordo com o foco, como:
desenvolvimento de habilidades e competências;
imersão nas rotinas das áreas;
conteúdos gerais não obrigatórios.
Personalização de trilhas
A curiosidade deve ter sido despertada em você, não é verdade? Bem, a personalização de trilhas é um dos recursos que mais facilitam a gestão da aprendizagem. O seu negócio pode criar quantas trilhas de conteúdo forem necessárias e, de acordo com as regras inseridas, o LMS já as atribui para os colaboradores elegíveis.
Além disso, dentro do conceito de personalização, é possível usar variáveis que humanizam a linguagem dos conteúdos. Assim, o usuário tende a ter a percepção de que o material foi, de fato, pensado nele. Um exemplo prático disso é a aplicação de uma linguagem conversacional inserindo o primeiro nome do usuário nas interações.
Mobilidade corporativa
A mobilidade urbana é um problema da sociedade e tem sido alvo de diversas ações tanto das organizações públicas quanto das privadas. A verdade é que a população está crescendo muito, e o fluxo de pessoas nas ruas tende a fazer com que elas passem cada vez mais tempo no trânsito.
Com a consolidação do regime de trabalho remoto e híbrido, observamos que há uma relação de ganha-ganha entre os colaboradores e as empresas. Assim, os talentos têm mais qualidade de vida ao não precisarem gastar tempo no trânsito, bem como as organizações acabam tendo oportunidade para reduzir custos.
Mas, para que as empresas possam oferecer um regime remoto de qualidade, é fundamental que elas tenham os recursos certos para isso. É aí que o uso da ferramenta de Cloud Computing (Computação em Nuvem) ganha forte relevância, como é o caso do learning management system.
Afinal, essa tecnologia é um recurso que garante a mobilidade corporativa. Isso acontece porque, para o seu funcionamento, somente é preciso contar com um dispositivo móvel e acesso à Internet. Dessa forma, os colaboradores podem acessar os treinamentos de qualquer lugar do mundo.
Alta escalabilidade
Por ser uma ferramenta que estimula a mobilidade corporativa, o learning management system acaba contando também com alto potencial de escalabilidade. Na prática, isso é possível porque o funcionamento do software não é por licença e por instalação de programas em máquinas.
Então, é viável contratar com o fornecedor um pacote de acessos com um baixo custo e ampliá-lo quando necessário. Dessa forma, a ferramenta acompanha o crescimento do headcount da sua organização. Além disso, há a possibilidade de realizar integrações. Portanto, é um investimento que permite “fazer mais, com menos”, potencializando os resultados do negócio.
Diversidade de recursos
Ao contrário de uma ferramenta comum de EaD, o learning management system conta com uma gama de recursos que permitem concentrar a maioria das necessidades da gestão em um só lugar. No entanto, ressaltamos que é importante buscar quem é referência no mercado. Afinal, é preciso avaliar aspectos como recursos a mais e experiência de configuração e uso, além do atendimento oferecido pelo fornecedor.
Como aplicar o learning management system?
Para implementar o uso de uma ferramenta de learning management system, é preciso adotar uma execução de gestão de projetos. Nesse sentido, é necessário:
realizar um diagnóstico;
definir expectativas;
fazer benchmarkings;
buscar fornecedores;
estipular um cronograma.
Entenda como a Micropower pode ajudar
Se a sua organização quer alcançar o melhor retorno com o menor esforço é fundamental ter atenção às parcerias. Nesse sentido, destacamos que contar com parceiros de negócios que sejam referência no assunto é o melhor caminho para chegar aonde se espera.
É por isso que a sua empresa deve contar com a Micropower! Nós temos o melhor produto de learning management system do mercado. Com a nossa ferramenta de LMS, o seu negócio conta com uma gestão integrada da aprendizagem e as seguintes vantagens:
gestão de programas de capacitação com custo reduzido
aumento do engajamento com a nossa gamificação
sistema único para gestão de treinamento e desempenho
estimulo à retenção de talentos
treinamento e feedback em qualquer lugar
dados de capacitação e desempenho.
Agora você já sabe qual learning management system o seu negócio deve ter. Não deixe para depois o que você pode alcançar em poucos passos. O nosso atendimento ao cliente é referência e, com certeza, você vai encontrar ainda mais vantagens e funcionalidades do que está procurando.
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