Nos dias atuais, muito profissionais atuam em home office e, como forma de se adaptar a essa nova realidade, muitas empresas vêm implementando o onboarding remoto como forma de promover a integração organizacional, a fim de apresentar, alinhar e capacitar os novos colaboradores à cultura, missão e objetivos da organização.
Trata-se de uma prática capaz de gerar vários benefícios para a empresa em geral, como retenção de talentos, melhora na qualidade e desempenho das funções, aumento da satisfação da equipe, entre outros fatores que vão influenciar os resultados.
Pensando nisso, elaboramos este conteúdo para dar algumas dicas de como implementar esse método de forma online com eficiência e gerar o engajamento dos funcionários. Confira!
1. Planeje com antecedência
Por se tratar de uma prática estruturada e que pode ser aplicada com diferentes colaboradores, é preciso desenvolver um processo que englobe fases, entre elas, a de pré-chegada, orientações, monitoramento e feedbacks.
Estabeleça os conteúdos fundamentais e quais informações não podem faltar. Assim, fica mais fácil elaborar um cronograma efetivo para determinar a duração das tarefas e os responsáveis por acompanhá-las.
2. Organize tudo para o dia inicial
O primeiro dia é muito importante para o relacionamento entre organização e empregados. Por esse motivo, é preciso deixar tudo organizado. Pelo fato de ser a distância, algumas recomendações devem ser transmitidas de maneira prévia para que os colaboradores se familiarizem com antecedência.
Uma opção é enviar um e-mail de boas-vindas junto a uma espécie de manual e o cronograma do onboarding remoto. Essa é uma ação que, ao mesmo tempo, tem a função de orientar e demonstrar a importância do novo profissional.
3. Mostre a rotina e defina indicadores
Cada departamento tem suas próprias atividades e rotina. Por isso, é necessário deixar claro para o funcionário quais são suas funções e métrica para que os resultados proporcionados por ele possam ser acompanhados. Nesse caso, o ideal é contar com a inclusão e participação dos gestores do setor.
4. Promova cursos e treinamentos
Após o período inicial do onboarding online, é preciso que o profissional esteja sempre se atualizando e desenvolvendo nossas habilidades e competência. Para isso, é preciso inserir treinamento online e demais ações na cultura de aprendizagem contínua para estimular o potencial dos integrantes da equipe, de maneira que eles estejam sempre aprendendo novidades e trocando experiências.
É importante ressaltar que essa aprendizagem contínua não deve ser apenas para os funcionários recém-chegados, mas também para os mais antigos.
5. Conte com o auxílio de plataformas de aprendizagem
Pelo fato de o colaborador receber muitas informações no primeiro dia, o ideal é reunir todas as orientações em plataformas de aprendizagem. Além disso, o processo de onboarding online pode contar com várias metodologias, como apresentações e gamificações, com a finalidade de conquistar o engajamento do profissional e fazer com que ele retenha os conteúdos, consiga desenvolver suas habilidades e se enquadre no perfil da empresa mais rapidamente.
6. Monitore e ofereça feedback
Outro ponto importante nesse processo é criar uma comunicação aberta com o funcionário, com foco em oferecer feedbacks, entender as principais dificuldades, antecipar problemas e auxiliar na fase de adaptação.
Agora que você entende como implementar o onboarding remoto de forma eficaz e conquistar o engajamento do profissional, para evitar erros como falha na comunicação e ausência de feedbacks, você pode contar com uma boa plataforma de treinamento, desenvolvimento e gestão de desempenho, como o MicroPower Performa.
Essa é a ferramenta ideal para realizar a gestão de pessoas de forma integrada, já que apresenta vários benefícios, como aderência às melhores práticas e tendências, como a gamificação, e apoio e suporte às empresas nos processos.
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